Privacyverklaring Kapteijn Advocatuur en Mediation (per 1 april 2024)
Kapteijn Advocatuur en Mediation, gevestigd te Alpen aan den Rijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De contactgegevens van mijn kantoor zijn: Europalaan 16, 2408 BG Alphen aan den Rijn, tel. 06 - 25522955, www.kapteijnadvocatuur.nl
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om uw identiteit te achterhalen. Onder persoonsgegevens zijn onder meer begrepen uw naam, contactgegevens, voorkeuren en andere gegevens die u aan ons heeft verstrekt (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier op de website of tijdens het contact met mr. J.L.J. Kapteijn). Persoonsgegevens kunnen ook automatisch aan ons worden doorgegeven door het bezoeken van de website.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Kapteijn Advocatuur en Mediation verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Geboortedatum- en plaats;
- Overige (financiële) gegevens die u verstrekt in verband met de uitvoering van mijn werkzaamheden als advocaat of mediator.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die mijn kantoor verwerkt
Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Kapteijn Advocatuur en Mediation kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Het advies aan ouders is om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij via www.kapteijnadvocatuur.nl/contact/, dan verwijder ik deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag Kapteijn Advocatuur en Mediation persoonsgegevens verwerkt
Kapteijn Advocatuur en Mediation verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- voor het uitvoeren van onze werkzaamheden als advocaat en mediator;
- voor het factureren van onze werkzaamheden;
- voor het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening (waaronder begrepen het meten en analyseren van statistische gegevens over het gebruik van de website). Kapteijn Advocatuur en Mediation zal zonder uw toestemming geen persoonsgegevens aan derden verstrekken, tenzij mijn kantoor daartoe gehouden is op grond van de wet.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De gegevens die u invult op het contactformulier van de website worden via een e-mail verzonden naar j.kapteijn@kapteijnadvocatuur.nl. Deze gegevens worden niet elders opgeslagen of bewaard. Na ontvangst van het e-mailbericht wordt er contact met u opgenomen. Na dit contactmoment wordt het e-mailbericht in het betreffende dossier bewaard. Kapteijn Advocatuur en Mediation bewaart persoonsgegevens die u aan het kantoor vertrekt in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Google Analytics
De website maakt gebruik van Google Analytics. Google Analytics is een webanalyse-service die statistieken over websitebezoek bijhoudt. Via cookies krijgt Kapteijn Advocatuur en Mediation inzage in haar websitebezoek (bijvoorbeeld: bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen). Op deze manier kan Kapteijn Advocatuur en Mediation het aanbod beter afstemmen op de behoeften van de websitebezoekers. U kunt cookies zelf verwijderen, daarnaast kunt u cookies uitschakelen via uw browser.
Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kapteijn Advocatuur en Mediation en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar j.kapteijn@kapteijnadvocatuur.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Kapteijn Advocatuur en Mediation wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
Kapteijn Advocatuur en Mediation neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mr. J.L.J. Kapteijn van Kapteijn Advocatuur en Mediation B.V. via j.kapteijn@kapteijnadvocatuur.nl