Kapteijn Advocatuur en Mediation 1 april 2024
1. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan Kapteijn Advocatuur en Mediation, tenzij ten aanzien van specifieke opdrachten daarvan schriftelijk wordt afgeweken.
2. Identificatie
De opdrachtgever is op basis van artikel 7.1 van de Verordening op de Advocatuur verplicht om zich bij het verstrekken van de opdracht te identificeren met een geldig legitimatiebewijs.
3. Totstandkoming overeenkomst
3.1 Een overeenkomst van opdracht inzake (juridische) dienstverlening tussen Kapteijn Advocatuur en Mediation als opdrachtnemer en de cliënt als opdrachtgever komt pas tot stand nadat de opdracht door Kapteijn Advocatuur en Mediation schriftelijk is aanvaard, dan wel, bij gebreke daarvan, doordat Kapteijn Advocatuur en Mediation daadwerkelijk werkzaamheden ten behoeve van cliënt uitvoert.
3.2 Elke opdracht komt tot stand tussen cliënt en Kapteijn Advocatuur en Mediation als zodanig.
4. Aard en uitvoering van de overeenkomst
4.1 De overeenkomst van opdracht houdt een inspanningsverbintenis voor Kapteijn Advocatuur en Mediation in. Elke opdracht wordt door of vanwege Kapteijn Advocatuur en Mediation naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een behoorlijk handelend advocaat mag worden verwacht uitgevoerd. Uit de aard van de opdracht wordt een bepaald resultaat nimmer gegarandeerd.
4.2 Bij de uitvoering van de opdracht is Kapteijn Advocatuur en Mediation gebonden aan de door de overheid en/of de Nederlandse Orde van Advocaten aan de advocatuur opgelegde (gedrags)regels. Informatie ter zake is desgevraagd te verkrijgen bij Kapteijn Advocatuur en Mediation of de Nederlandse Orde van Advocaten te Den Haag.
4.3 Bij verschil van inzicht omtrent de wijze van behandeling van de zaak heeft Kapteijn Advocatuur en Mediation het recht de opdracht te beëindigen.
5. Gegevensverstrekking
5.1 De cliënt draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan Kapteijn Advocatuur en Mediation aangeeft of waarvan de cliënt redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Kapteijn Advocatuur en Mediation worden verstrekt.
5.2 Als de in het vorige lid bedoelde en voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan het kantoor zijn verstrekt, heeft Kapteijn Advocatuur en Mediation het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan cliënt in rekening te brengen.
5.3 Alle aan een cliënt of bepaalde opdracht gerelateerde informatie wordt door Kapteijn Advocatuur en Mediation vertrouwelijk behandeld, tenzij de cliënt toestemming voor verder gebruik verstrekt.
5.4 Wet- en regelgeving noopt Kapteijn Advocatuur en Mediation zich te vergewissen omtrent de identiteit van haar cliënten (en bestuurders van de rechtspersonen, als de cliënt een rechtspersoon is). Cliënt kan gevraagd worden zich te identificeren aan welk verzoek cliënt prompt zal voldoen. Kapteijn Advocatuur en Mediation verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
5.5 Nadat de opdracht is geëindigd, worden door Kapteijn Advocatuur en Mediation in het kader van de opdracht verkregen gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn (thans 5 jaar) opgeslagen. Kapteijn Advocatuur en Mediation is gerechtigd de cliënt die afschriften van dossiergegevens uit het archief verstrekt wenst te krijgen, kosten die daarvoor worden gemaakt in rekening te brengen. Aan het einde van de bewaartermijn is Kapteijn Advocatuur en Mediation gerechtigd gearchiveerde gegevens te vernietigen.
6. Inschakelen van derden
6.1 Kapteijn Advocatuur en Mediation zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Kapteijn Advocatuur en Mediation zal (behoudens in geval van deurwaardersbijstand) bij de selectie van deze derden zoveel mogelijk van tevoren overleggen met cliënt. Iedere aansprakelijkheid van Kapteijn Advocatuur en Mediation voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten, tenzij Kapteijn Advocatuur en Mediation opzet of grove schuld kan worden verweten.
6.2 Als deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht van/namens de cliënt willen beperken, gaat Kapteijn Advocatuur en Mediation ervan uit en bevestigt zij zo nodig bij dezen dat alle haar gegeven opdrachten van de cliënt de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens de cliënt te aanvaarden.
7. Honorarium, et cetera
7.1 Tenzij partijen ten aanzien van de vergoeding van de door Kapteijn Advocatuur en Mediation in opdracht van de cliënt verrichte werkzaamheden anders overeenkomen, is Kapteijn Advocatuur en Mediation gerechtigd om de cliënt voor de door haar verrichte werkzaamheden een honorarium vermeerderd verschotten, reiskosten en BTW in rekening te brengen.
7.2 Het in een tijdvak verschuldigde honorarium wordt bepaald door het aantal aan de uitvoering van de opdracht bestede uren, in tijdseenheden afgerond op zes minuten, te vermenigvuldigen met het geldende uurtarief van Kapteijn Advocatuur en Mediation. Het geldende uurtarief wordt bij de acceptatie van de opdracht schriftelijk aan de cliënt bevestigd. De hoogte van dit uurtarief wordt jaarlijks met ingang van de eerste dag van het nieuwe kalenderjaar opnieuw vastgesteld en bij de eerstvolgende declaratie aan cliënt medegedeeld.
7.3 Verschotten betreffen de kosten van derden, griffierecht, et cetera.
8. Betaling
8.1 De cliënt zal declaraties binnen veertien dagen na factuurdatum (= vervaldatum), zonder enig beroep op korting, opschorting of verrekening, betalen door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het op de declaratie aangegeven bankrekeningnummer.
8.2 Na het verstrijken van de betalingstermijn van veertien dagen is cliënt van rechtswege in verzuim. Kapteijn Advocatuur en Mediation is dan gerechtigd de wettelijke rente bij client in rekening te brengen.
8.3 Als Kapteijn Advocatuur en Mediation genoodzaakt wordt incassowerkzaamheden te verrichten teneinde betaling van de openstaande declaratie af te dwingen, dan is Kapteijn Advocatuur en Mediation eveneens gerechtigd om alle werkelijk te maken kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso aan de cliënt door te berekenen.
8.4 Door Kapteijn Advocatuur en Mediation ontvangen betalingen worden op de eerste plaats in mindering gebracht op achtereenvolgens de verschuldigde boete, kosten, rente en op de declaraties die het langste openstaan, zelfs al vermeldt de cliënt dat de voldoening betrekking heeft op een latere declaratie.
8.5 Totdat algehele betaling van de openstaande (voorschot)declaratie heeft plaatsgevonden, is Kapteijn Advocatuur en Mediation gerechtigd om haar prestatie op de schorten, daaronder tevens begrepen de werkzaamheden voor andere opdrachten van cliënt dan waarop de onbetaalde declaratie betrekking heeft.
8.6 Kapteijn Advocatuur en Mediation heeft het recht om alle bescheiden die zij vanwege de cliënt onder zich heeft, ook die met betrekking tot een overeenkomst waarop de onbetaalde declaratie geen betrekking heeft, onder zich te houden tot op het moment dat betaling heeft plaatsgevonden.
8.7 Als Kapteijn Advocatuur en Mediation een overeenkomst van opdracht aangaat met twee of meer personen, dan zijn deze personen allen jegens Kapteijn Advocatuur en Mediation hoofdelijk aansprakelijk voor de juiste nakoming van de overeenkomst.
9. Voorschot
Kapteijn Advocatuur en Mediation heeft te allen tijde het recht om de cliënt een voorschot voor honorarium, verschotten en BTW in rekening te brengen. Het door de cliënt betaalde voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie van de opdracht.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Enige aansprakelijkheid van Kapteijn Advocatuur en Mediation is steeds beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval uit hoofde van de door haar afgesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald (dekking tot € 500.000) vermeerderd met het bedrag van een van toepassing zijnde eigen risico.
10.2 Als de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering over mocht gaan of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Kapteijn Advocatuur en Mediation beperkt tot maximaal het over de laatste zes maanden voor de aansprakelijkstelling door de cliënt verschuldigde honorarium.
10.3 De cliënt is uitsluitend gerechtigd Kapteijn Advocatuur en Mediation aan te spreken tot dit beperkte bedrag. Elke vordering tot schadevergoeding jegens werknemers, advocaten of bestuurders van de praktijkvennootschappen waarin bepaalde partners hun werkzaamheden verrichten, is uitgesloten. Dit derdenbeding is bedongen ten behoeve van genoemde personen, die te allen tijde een beroep op deze bepaling kunnen doen.
11. Derdengelden
Kapteijn Advocatuur en Mediation ontvangt geen derdengelden in de zin van de Verordening op de advocatuur. Kapteijn Advocatuur en Mediation is dan ook vrijgesteld van de verplichting een stichting derdengelden ter beschikking te hebben. Worden wij toch met derdengelden geconfronteerd, dan zorgen wij ervoor dat de gelden hetzij conform artikel 6.19, eerste lid van de Verordening op de advocatuur, direct naar de rechthebbende worden overgemaakt, hetzij dat wij ons alsnog aansluiten bij een stichting derdengelden en de gelden via deze stichting laten lopen. Onder geen enkele omstandigheid ontvangen wij derdengelden op de kantoorrekening.
12. Overmacht
12.1 In geval van overmacht is Kapteijn Advocatuur en Mediation gerechtigd om zonder gerechtelijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang de omstandigheden die de overmacht opleveren voortduren, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding, boete of restitutie van betaalde declaraties gehouden te zijn.
12.2 Onder "overmacht" aan de zijde van Kapteijn Advocatuur en Mediation wordt te dezen verstaan: elke omstandigheid, waarmee Kapteijn Advocatuur en Mediation ten tijde van het aangaan van de overeenkomst geen rekening kon houden en/of ten gevolge waarvan een normale uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijze niet door de cliënt kan worden verlangd, zoals onder andere, doch niet uitsluitend: ziekte bij Kapteijn Advocatuur en Mediation het niet beschikken over voldoende gegevens van of het verstrekken van onjuiste gegevens door de opdrachtgever, dan wel het ontbreken van medewerking door de opdrachtgever, alsmede brand, overstromingen, staking, onlusten, stremmingen in het vervoer, mobilisatie, oorlog, machinebreuk, het niet leveren van voorzieningen door openbare nutsbedrijven en alle andere omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht vertragen of onmogelijk maken.
13. Geschillenbeslechting
13.1 Elke klacht over de door Kapteijn Advocatuur en Mediation gegeven dienstverlening wordt ingediend bij J.L.J Kapteijn die zal zorgdragen voor adequate afwikkeling daarvan. Komen partijen in onderling overleg niet tot een oplossing, dan staat het de cliënt vrij een klacht in te dienen bij de deken van de Orde van Advocaten in het arrondissement Den Haag.
13.2 Procedures zullen worden aangebracht bij de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.
14. Toepasselijk recht
Op elke overeenkomst van opdracht tussen Kapteijn Advocatuur en Mediation en cliënt is Nederlands recht van toepassing.
15. Wijziging van de voorwaarden
Kapteijn Advocatuur en Mediation is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip. Kapteijn Advocatuur en Mediation zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan cliënt toezenden. Als geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de cliënt in werking zodra hem deze wijzigingen kenbaar zijn geworden.